기안서(지출품의서)는 언제 쓰나요

이미 승인된 예산 안에서 반복되거나 다시 집행되는 건은 예외가 될 수 있어요. 애매하시면 FA Team에 물어봐 주세요.

금액은 건별로 보지 않고 업무 단위로 합친 총 예산으로 봐요. 한 업무에 결제가 여러 번 나뉘어도 합친 금액이 기준이에요.

정해진 항목만으로 설명이 되는 건이면 지출품의서가 빨라요. 담을 내용이 많거나 형태가 양식에 안 맞으면 기안서가 편하고요.

무엇을 적을지 막막하면 내가 승인자라면 뭘 궁금해할지 생각해 보세요.

승인자가 궁금한 건 비용을 어디에 왜 얼마나 쓰는지, 그래서 무엇을 얻는지예요. 위 네 가지가 그 답이에요.

계약서를 주고받는 건이라면 기안서에 붙여 주세요.

위는 기본형이에요. 총 예산에 따라 전결 기준이 달라지면 결재자도 달라져요.

병렬 결재는 대표이사 한 분을 고르고 「결재」를 누른 다음, 한 분을 더 골라 「병렬」을 누르시면 돼요.

유관부서는 그 건을 우리 팀 말고 함께 봐야 하는 다른 팀이에요. 합의는 동의를 받는 거라서, 결재와 달리 승인하거나 반려할 권한은 없어요.

인건비처럼 소득 신고가 걸린 건은 HR&GA 담당자를, 자금이 걸린 건은 FA Team 담당자를 넣어요. 걸리는 팀이 없으면 건너뛰셔도 돼요.

CEO가 결재라인에 있으면 합의까지 다 끝난 뒤에 CEO가 마지막으로 결재해요.

빈 문서에서 새로 쓰는 품의만 결재라인을 직접 지정해요. 나머지 양식은 결재라인이 기본으로 세팅돼 있어서 따로 잡지 않으셔도 돼요.

대신 구매요청서의 결재라인에, 기안서를 올렸다면 결재했을 사람을 모두 넣어 주세요. 총 예산이 1,000만원을 넘으면 CEO 2인이 들어가요.

근태 관련 신청과 지출결의(법인카드·세금계산서)는 시스템에 연동돼 있어서 반드시 그 양식으로 올려 주세요. 그 밖은 기본 품의나 다른 양식으로 갈음하실 수 있어요.