문서를 어떻게 쓰나요
양식을 고르고, 제목을 쓰고, 결재라인을 잡고, 참조문서를 붙이면 끝이에요.
문서 작성은 어디서 시작하나요
그룹웨어(아마란스) 전자결재 화면에서 「결재작성」을 누르면 시작돼요.
경로전자결재결재작성
- 양식 고르기공통양식 · 재무/회계 · 인사/총무 세 갈래 중에서 골라 주세요.
- 문서 제목 작성하기[문서 종류] + 핵심내용 + 세부 정보(선택) 순서로 써 주세요.
- 결재라인 지정하기대부분 기본으로 잡혀 있어요. 새로 쓰는 품의만 직접 지정해 주시면 돼요.
- 참조문서와 첨부파일 붙이기
어떤 양식을 고르면 되나요
공통양식 · 재무/회계 · 인사/총무 세 갈래로 나뉘어 있어요.
공통양식3개
- 기안서는 빈 문서에서 새로 쓰는 양식이에요. 품의서라고도 불러요. 정해진 양식이 없는 품의는 여기서 써요
- 업무협조전
- 보고서
재무 / 회계5개
회계 시스템에 연동돼요. 다른 양식으로 대신 올릴 수 없어요.
- 세금계산서 발급 신청서
- 지출품의서(연동)은 회계 시스템에 연동된 양식이에요. 기안서와는 다른 양식이에요
- 지출결의서(일반)
- 지출결의서(법인카드)
- 지출결의서(외화)
인사 / 총무7개
- 교육신청서
- 교육결과보고서
- 구매요청서
- 도서구입신청서
- 법인서류사용신청서
- 복직 신청서
- 업무인계인수서
제목은 어떻게 붙이나요
[문서 종류] + 핵심내용 + 세부 정보(선택). 이 순서면 돼요.
- [보고] 2025년 01월 월간 실적 보고의 건
- [인사] 2025년 조직 개편 인사 발령의 건
- [요청] 신규 장비 구매 승인의 건
제목에 넣지 않는 게 좋은 것
「긴급」, 「검토 요청드립니다」 같은 표현은 제목 말고 본문에서 다뤄 주세요.
제목은 짧고 간결하게, 핵심이 바로 보이도록 써 주세요.
결재라인은 어떻게 지정하나요
대부분은 기본으로 잡혀 있어요. 기안서처럼 빈 문서에서 새로 쓰는 품의는 직접 지정해요.
기안서처럼 빈 문서에서 새로 쓰는 품의 결재라인
- 본인
- 팀장
- 그룹장
- 유관부서(합의·필요할 때)
- CEO 2인 병렬 결재
- CEO 한 분을 고르고 「결재」를 눌러요
- 한 분을 더 골라 「병렬」을 눌러요이러면 두 분이 함께 결재해요. 순서는 없어요.
소득 신고가 필요하면 한 사람을 더 넣어 주세요
합의자에 HR&GA Team의 Payroll 담당자(황대로)를 꼭 추가해 주세요.
유관 부서 책임자는 누구를 넣나요1개
문서 성격에 따라 달라져요. 대표적으로 이런 규칙이 있어요.
- 재무 관련 기안은 합의자가 여럿이에요. 부서 담당자, 자금담당자, FA Team Leader 순으로 지정해 주세요.
양식마다 결재라인이 어떻게 잡히는지, 결재자가 누군지 어디서 찾는지는 결재라인에 있어요.
참조문서랑 첨부파일은 어떻게 붙이나요
지출결의서를 올릴 땐 지출품의서를 참조문서로 꼭 붙여 주세요.
- 지출결의서를 올릴 때는 지출품의서를 참조문서로 붙여 주세요금액과 상관없이 붙이는 게 원칙이에요.
- 첨부파일은 마우스로 끌어와 등록하실 수 있어요참조문서는 끌어오기가 안 돼요. 문서를 찾아서 골라 주세요.