출장을 갈 때는요

계산은 이렇게 해요

• 정액을 넘겨 쓰시면 정액표 금액까지 나오고, 덜 쓰시면 실제 쓴 만큼 나와요.
• 회사가 교통수단이나 숙소를 내주면 그만큼은 빼고 계산해요. 비행기나 배 안에서 주무신 날의 숙박비도 마찬가지예요.
• 교육이나 연수로 가는 출장에서 외부 기관이 여비를 대 주면, 받은 만큼 빼고 계산해요.
• 교통비와 체재비(숙박비·식비) 말고 다른 비용은 따로 청구하시면 돼요.

개인 차량으로 가실 때는요

• 주행거리 1km당 250원을 정액으로 드려요. 유류비와 차량 소모품비, 감가상각비가 모두 들어 있는 금액이에요.
• 그래서 주유 영수증은 내지 않으셔도 돼요.
• 거리는 네이버나 카카오 지도의 최적 거리로 계산해요.
• 고속도로 통행료와 주차비는 영수증(하이패스 내역도 돼요)을 붙여 따로 청구하시면 돼요.
• 순로대로 계산하니까 경로가 바뀌었으면 사유를 함께 내 주세요.

• 출장품의를 먼저 올리고 출장신청서를 따로 올리셔도 되고,
• 출장신청서 하나에 출장 내용까지 담아서 올리셔도 돼요.
• 어느 쪽이든 출장신청서는 반드시 올리셔야 해요. 근태에 연동돼 있으니까요.

따로 미리 결재를 받아야 하는 것

• 출장 중에 기업업무추진비(접대비)를 쓰실 일이 있으면 출장 전에 결재를 받아 주세요. 미리 합의된 금액까지 정산해요.
• 통역이 필요하시면 그것도 신청서로 미리 결재를 받아 주세요. 비용은 실비로 청구해요.

무엇을 적나요

• 출장기간과 일수, 출장자와 인원을 적어요.
• 출발지·도착지·경유지를 빈칸 없이 적어 주세요.
• 자가차량으로 가시면 왕복 출장거리를 실제 거리로 적어요.
• 상세일정에 방문처와 업무내용을 적어요.
• 출장 중에 쓸 여비를 미리 적어요. 교통비·숙박비·식비·기타로 나눠서요.
• 출장에 관련된 자료가 있으면 신청서에 모두 붙여 주세요.

함께 알아두시면 좋아요

• 「신청완료」는 끝이 아니에요. 상신정보까지 확인하고 「결재상신」을 눌러야 결재가 시작돼요.
• 상신정보의 제목은 자동으로 만들어져요. 근태봇이 이 제목을 읽어 캘린더에 올리니까 고치지 말아 주세요.
• 출장 중에는 출퇴근을 찍지 않으셔도 돼요.
• 출장 중에 주말 근무가 생기면 연장근무신청서를 「휴일근무」로 따로 올려 주세요.

결제 수단은 법인카드가 원칙이에요

• 여비는 법인카드로 결제한 건에 나와요. 법인카드를 쓸 수 없으셨다면 정산할 때 사유를 함께 내고 결재를 받아 주세요.
• 영수증을 받을 수 없는 일비성 경비는 사용명세를 적어 주시면 돼요.

국외 출장이라면

• 정산 기한은 국내와 같아요. 출장이 끝난 날부터 영업일 5일이에요.
• 법인카드로 결제한 건은 결제 시점의 환율로 계산해요.
• 현지 소액 교통비처럼 어쩔 수 없이 현금을 쓰신 건은 출장 시작일의 환율로 계산해서 정산에 함께 담아 주세요.
• 환전하면서 생긴 환율 차액은 천원 단위로 반올림해서 실비로 정산해요.
• 입출국세·여권교부료·사증료 같은 비용은 기타비용에 넣어 청구하시면 돼요.
• 증빙을 도저히 못 챙기셨으면 지출결의서에 사유를 적어 주세요. 주무부서가 보고 판단해요.
• 거래처에 외화로 송금하는 건이라면 지출결의서(외화)를 보세요. 출장 여비 정산과는 다른 양식이에요.