결재는 누구에게 가나요

문서 유형마다 결재라인이 다르게 잡혀요. 직접 설정하는 경우도 있어요.

결재라인이 뭔가요

그 문서를 볼 사람들의 순서예요.

문서를 올리면 결재라인에 적힌 사람들에게 차례로 넘어가요. 사람마다 역할이 달라요. 승인하거나 반려하는 사람이 있고, 동의만 하는 사람이 있고, 결재가 끝난 뒤 실제 일을 맡는 사람이 있어요.

아래 표에서는 이름 뒤에 괄호로 역할을 적었어요. 「팀장(결재)」처럼요.

순서는 이렇게 잡혀요

차상위자가 누구인가요

본인 전결은 되지 않아요. 그래서 신청하는 사람에 따라 결재자가 한 칸씩 올라가요. 「리더」는 팀장과 그룹장을 아울러 가리키는 말이라, 결재라인에는 누구인지 분명해지도록 「차상위자」로 씁니다.

기안서만 직접 지정해요. 나머지는 올리면 자동으로 잡혀요.

근태

양식	결재라인	수신 및 참조
연차·반차 등 대부분의 근태신청서	본인 → 차상위자(결재)	HR&GA Team · 소속부서
연장근무신청서	본인 → 차상위자(결재)	본인 팀 · FA Team · HR&GA Team
출장신청서	본인 → 소속 팀장(결재) → FA 담당자(합의) → HR&GA 리더(결재) → 대표이사 1인(결재)	대표이사 1인 · 소속부서

출장신청서만 결재가 셋이에요. 출장여비지급규정에 따로 정해져 있어서요. 나머지 근태 양식은 모두 차상위자 한 사람이 결재하고, 다른 건 수신·참조뿐이에요. 대표이사는 우리 부서의 보고 라인에 따라 한 분이 결재하고 나머지 한 분은 참조로 들어가요.

재무 · 회계

양식	결재라인
기안서 · 지출품의서	본인 → 팀장(결재) → 그룹장(결재) → 유관부서(합의·필요할 때) → CEO 2인(병렬 결재)
지출결의서(일반)	본인 → 팀장(결재) → 그룹장(결재) → 부서 담당자·자금담당자·FA Team Leader(합의) → CEO 1인(결재) → 자금담당자(시행)
지출결의서(일반) 1천만원 초과	위와 같고 CEO 2인이 모두 결재해요
지출결의서(법인카드)	본인 → 차상위자(결재)
세금계산서 발급 신청서	본인 → FA Team 담당자(결재)
출장 지출결의 (재가받은 금액과 차이 없음)	지출결의서(법인카드)와 같아요
출장 지출결의 (특이사항이나 여비 초과)	출장신청서와 같아요. 출장보고서를 함께 내요

세금계산서 발급 신청서만 팀 내부결재가 없어요. 나머지는 모두 팀장과 그룹장을 거쳐요. 출장 지출결의는 수신·참조에 FA Team과 HR&GA Team이 들어가고, 자세한 건 출장에 있어요. 소득 신고가 필요한 건은 합의자에 HR&GA 담당자를 꼭 추가해 주세요.

인사 · 총무

양식	결재라인	수신 및 참조
교육신청서 · 도서구입신청서 · 구매요청서	본인 → 차상위자(결재) → HR&GA 담당자(합의) → HR&GA 담당자(시행)	HR&GA Team · FA Team · 본인 부서
법인서류사용신청서	본인 → 팀장(결재) → HR&GA 담당자(합의) → 인감 담당자(시행)
업무인계인수서	본인 → 부서장(병렬 결재)	HR&GA Team

FA Team은 수신·참조로만 들어가요. 합의자는 아니에요.

기안서처럼 빈 문서에서 새로 쓰는 품의는 직접 지정하셔야 해요.

목적이 지정된 양식은 올리면 결재라인이 자동으로 잡혀요. 기안서는 빈 문서라 잡아 줄 근거가 없어서, 누가 봐야 하는지를 직접 넣어 주셔야 해요.

기안서 기본 구조

병렬 결재는 CEO 한 명을 고르고 「결재」를 누른 뒤, 한 명을 더 골라 「병렬」을 누르시면 돼요.

FA 공지를 참고해 주세요

FA Team이 정기적으로 올리는 공지사항을 보고 지정해 주세요.