어떤 신청서를 써야 하나요
상황에 맞는 양식을 고르는 게 먼저예요. 양식마다 결재라인이 달라요.
근태 신청서는 어디에서 쓰나요
결재는 본인 → 차상위자로 가요. 양식이 달라도 결재자는 같고 수신·참조만 달라요.
근태신청서 (공통) 결재라인
- 본인
- 차상위자
- 수신 및 참조
- HR&GA Team · 소속부서
연장근무신청서 결재라인
- 본인
- 차상위자
- 수신 및 참조
- 본인 부서 · FA Team · HR&GA Team
교육신청서 결재라인
- 본인
- 차상위자
함께 알아두시면 좋아요
- 차상위자는 팀원이면 팀장, 팀장이면 그룹장, 그룹장이면 대표예요. 본인 전결은 되지 않아요.
- 연장근무신청서만 수신·참조가 달라요. 야근 식대나 교통비 같은 비용이 따라붙는 양식이라 FA Team이 더 들어가요.
어떤 상황에 어떤 신청서를 쓰나요
양식은 열네 가지예요. 상황을 먼저 고르시면 양식이 따라와요.
| 신청서 | 언제 쓰나요 |
|---|---|
| 연차휴가신청서 | 연차나 반차를 쓸 때 |
| 외근신청서 | 외부 일정으로 사무실을 비우게 될 때 |
| 출장신청서 | 시내·시외·해외로 출장을 갈 때 |
| 재택근무신청서 | 재택근무를 하기로 한 날 |
| 연장근무신청서 | 정규 근무시간을 넘겨 일하거나 휴일에 근무할 때 |
| 경조휴가신청서 | 경조사가 있을 때 |
| 기타휴가신청서 | 예비군(민방위) 훈련이 있을 때 |
| 복지휴가신청서 | 생일휴가·장기근속휴가·건강검진휴가를 쓸 때 |
| 출산 및 육아휴직신청서 | 출산휴가, 육아휴직, 배우자 출산휴가를 쓸 때 |
| 무급휴가신청서 | 연차가 남아 있지 않은데 불가피하게 자리를 비워야 할 때 |
| 대체휴가요청서 | 사전에 승인받은 휴일근무를 대체휴가로 받을 때 |
| 근무변경신청서 | 임산부 단축근무나 육아기 단축근무를 할 때 |
| 교육신청서 | 교육을 들을 때 |
| 휴직신청서 | 휴직이 필요할 때. 쓰기 전에 HR&GA Team에 먼저 문의해 주세요 |
연차와 반차는 무엇을 적나요
휴가 구분을 고른 다음 시작·종료 시간을 직접 입력해 주세요.
- 시간이 자동으로 채워져 있으면 맞는지 한 번 확인해 주세요.
- 연차는 오전 9시부터 오후 6시로 맞춰 신청해 주세요.
- 제목은 「[휴가구분] 연차휴가신청서_이름」 형식이에요.
남은 연차와 복지휴가 현황을 먼저 보고 싶으시면 연차와 복지휴가 페이지에서 확인하실 수 있어요.
출장은 어떤 순서로 진행되나요
신청서를 먼저 올리고, 다녀온 뒤에 비용을 정산해요.
외근·출장·재택은 무엇이 다른가요
외근은 세 가지 경우로 나뉘어요. 종일 외근이면 메신저 출퇴근을 안 찍어도 돼요.
| 경우 | 처리 방법 |
|---|---|
| 종일 외근 | 시작·종료 시간만 설정해요. 메신저 출퇴근은 따로 안 찍으셔도 돼요 |
| 외근 후 출근 | 외근 시간을 적고, 사무실에 도착한 뒤 메신저로 출퇴근을 찍어요 |
| 출근 후 외근 | 외근 시간을 적어 올려요. 복귀 없이 바로 퇴근한다면 외근신청서의 종료시각이 그날 퇴근 시각이 돼요. 회사에서 미리 퇴근을 찍지 않으셔도 돼요 |
출장신청서
- 시내(서울 내) · 시외(서울 외) · 해외로 구분해요.
- 출발지·도착지·경유지를 빈칸 없이 적어 주세요.
재택근무신청서
- 교통수단은 선택하지 않아요.
- 재택하는 날도 본인 PC의 그룹웨어 메신저로 똑같이 출퇴근을 찍어요.
교통수단을 빠뜨리면 비용으로 인정되지 않아요
교통수단을 적지 않으면 법인카드로 결제해도 비용으로 인정되지 않아요. 외근과 출장 둘 다 그래요.
상신 전에 한 번 더 봐 주세요.
연장근무와 휴일근무는 어떻게 올리나요
양식은 연장근무신청서 하나예요. 안에서 근무구분을 [연장근무]나 [휴일근무]로 골라 쓰시면 돼요.
- 작성하실 때 출퇴근시간 미반영을 골라요.
- 연장근무는 당일에 신청하셔도 돼요.
- 휴일근무는 사전 승인을 받는 게 원칙이에요. 미리 올릴 상황이 아니었다면 리더에게 알리고 사후로 올리시면 되고, 리더 확인을 거쳐 건별로 판단해요.
되도록 신청서를 먼저 올려 주세요
신청서 없이 먼저 결제하면 야근 식대가 인정되지 않을 수 있어요.
어쩔 수 없는 상황이었다면 사후 결재를 올린 뒤 FA Team과 HR&GA Team에 공유해 주세요.
휴일에 일했으면 대체휴가를 어떻게 받나요
사전에 휴일근무 승인을 받았을 때 대체휴가요청서를 쓸 수 있어요. 연차·반차 단위로만 신청돼요.
- 연장근무신청서를 먼저 올려요근무구분을 [휴일근무]로 골라 올리고 근무해요.
- 대체휴가요청서를 써요승인받은 휴일 근무일을 적고 사유를 입력해요.앞서 올린 연장근무신청서를 참조문서로 선택해 주세요.
- 연차휴가신청서에서 신청해요결재가 종결되면 연차휴가신청서에서 대체휴가 버튼이 활성화돼요. 그 버튼을 눌러 신청하시면 돼요.
사용기한은 HR&GA Team에 확인해 주세요
받으신 대체휴가는 당해년도 안에 쓰시는 것을 권해요. 사용기한과 보상 방식에 관한 구체적인 기준은 HR&GA Team에 확인해 주세요.
경조·예비군·복지휴가는 어느 양식인가요
경조사는 경조휴가신청서, 예비군은 기타휴가신청서, 생일·장기근속·건강검진은 복지휴가신청서예요.
경조휴가신청서
- 구분과 관계를 입력해요.
- 신청 완료 버튼을 누른 뒤 증빙서류를 꼭 첨부해 주세요.
- 금액과 일수는 경조금 지급 규정에서 확인해 주세요.
기타휴가신청서
- 예비군(민방위) 훈련에 써요.
복지휴가신청서
- 생일휴가·장기근속휴가·건강검진휴가 세 가지가 여기에 있어요.
- 셋 모두 시작·종료 시간을 오전 9시부터 오후 6시로 맞춰 신청해 주세요.
복지휴가마다 사용 기한이 다르고, 건강검진은 대상자가 따로 정해져요. 기준은 연차와 복지휴가 페이지에 있어요.
출산·육아·무급휴가와 근무변경은요
출산휴가와 육아휴직은 날짜가 이어져 있어도 따로 신청해요. 단축근무는 근무변경신청서예요.
출산 및 육아휴직신청서
- 출산휴가, 육아휴직, 배우자 출산휴가에 써요.
- 날짜가 이어져 있어도 휴가 구분이 다르면 따로 신청해 주세요.
근무변경신청서
- 임산부 단축근무와 육아기 단축근무에 써요. 각각의 신청 메뉴를 이용해 주세요.
휴직신청서
- 쓰기 전에 HR&GA Team에 먼저 문의해 주세요.
무급휴가는 급여와 주휴수당에 영향이 있어요
연차가 남아 있지 않은데 불가피하게 자리를 비워야 할 때 무급휴가신청서로 신청하실 수 있어요.
쉬는 날만큼 급여가 줄고, 그 주의 주휴수당은 발생하지 않아요. 입사 1년 미만이시라면 그달의 연차도 생기지 않고요.
얼마나 차이가 나는지 먼저 아시는 편이 좋으니 신청 전에 HR&GA Team에 물어봐 주세요.
이런 경우에는 어떻게 하나요
급하게 쉬게 됐어요. 사후에 올려도 되나요
병가나 경조사처럼 급한 사유는 사후 결재도 돼요.
자동으로 처리되는 건 아니고 리더 확인을 거쳐 건별로 판단해요. 어떤 상황이었는지를 사유에 적어 주시는 게 중요해요.
당일에 신청해도 되나요
연장근무는 당일 신청이 돼요. 휴가는 가능하면 미리 올려 주세요.
휴일에 급하게 일하게 됐어요
가능하면 사전에 올려 주세요. 미리 올릴 상황이 아니었다면 리더에게 먼저 알리고 사후로 올려 주세요.
외근하면 출퇴근을 찍나요
종일 외근이면 안 찍으셔도 돼요. 사무실을 거치면 그 시점에 맞춰 찍어 주세요.
외근 나갔다가 회사에 들르지 않고 바로 퇴근했어요
승인된 외근신청서의 종료시각이 그날 퇴근 시각이 돼요. 사무실에서 먼저 퇴근을 찍고 나가실 필요는 없어요.
예상보다 길어졌다면 외근 시간을 실제에 맞게 고쳐 주세요.
외근인데 교통수단을 빼먹었어요
비용이 인정되지 않아요. 상신 전에 한 번 더 봐 주세요.
출산휴가와 육아휴직을 이어서 써요
휴가 구분이 다르니 각각 신청해 주세요.
경조휴가 신청할 때 서류를 꼭 내야 하나요
네. 신청 완료 버튼을 누른 뒤 증빙서류를 첨부해 주세요.
여러 날 신청했는데 하루만 취소하고 싶어요
부분 취소는 안 돼요. 전체를 취소하고 다시 신청해 주세요. 자세한 순서는 신청 취소 페이지에 있어요.
근태신청서의 뼈대가 다 들어 있어요. 한 번 해 보면 다른 양식도 쉬워요.