법인카드로 쓴 건 어떻게 정리하나요
법인카드로 쓴 내역은 매월 말일로부터 3일 안에 정산해 주세요.
법인카드 정산은 언제까지 하나요
매월 말일로부터 3일 이내에 지출결의서로 정산해요.
먼저 알아두시면 좋아요
- 고위드에서는 개인사용 내역을 메모로만 남길 수 있어요. 메모만으로는 정산이 되지 않으니 모든 카드 사용은 지출결의서로 작성해 주세요.
- 샘플 구매처럼 업무상 결제는 팀별로 지정된 온라인 결제 카드를 써 주세요.
- 쿠팡·네이버페이·알리페이처럼 품목이 보이지 않는 결제건은 구매 내역을 건별로 첨부해 주세요.
법인카드 지출결의서를 어떻게 쓰나요
제목은 「○○월 법인카드 (이름)」이에요. 회계처리일자와 지급요청일은 당월 말일로 적어요.
- 제목을 적어요○○월 법인카드 (이름) 형식이에요.
- 카드사용내역을 눌러요본인이 가진 카드번호를 확인하고, 지출일자를 정산월(1일~말일)로 설정한 뒤 미반영을 눌러요.인턴 식대를 결제한 팀장은 내용란에 해당자를 적어 주세요.
- 건별내역에서 전체 체크박스를 고르고 확인을 눌러요
- 건별로 용도와 내용을 설정해요자주 쓰는 용도 코드를 참고해 주세요.타사 제품 샘플을 산 건은 목적별로 용도를 갈라서 골라 주세요.
- 거래처명으로 품목이 확인되지 않는 건은 첨부파일을 붙여요건별 내역에서 그 건에 바로 붙이시면 돼요.
- 한 결제 건에 품목군이 둘 이상이면 금액을 나눠 넣어요카드사용내역에서 같은 건을 다시 골라 잔액을 불러오고 나머지 금액을 입력해요.
- 지급요청일과 회계처리일자를 당월 말일로 적어요
- 결재라인을 지정하고 상신을 눌러요
회계처리일자는 말일로 적어 주세요
10월에 쓴 건이면 10월 31일자로 적어요. 지급요청일도 당월 말일이에요.
날짜가 어긋나면 회계장부에 다른 달로 잡혀요.
부가세는 어떻게 넣나요
카드사 기준으로 자동 반영돼요. 실제 사용 목적에 맞게 조정해 주세요.
| 구분 | 계정 |
|---|---|
| 부가세 적용 | 식음료대, 소모품구입 |
| 부가세 미적용 | 접대비, 유류대, 등기우편비·EMS, 교통비 |
부가세 미적용 계정은 부가세를 0원으로 넣어서 공급가액과 합계액을 맞춰 주세요.
식비를 결제하면 참석자를 적나요
네. 법인카드로 식비와 복리후생비를 쓴 건은 참석자 명단을 적어 주세요.
- 적용 대상은 법인카드로 식비와 복리후생비를 쓴 모든 건이에요.
- 지출결의서의 내용(적요)이나 비고란에 실제 참석하신 분들의 명단을 적어 주세요.
- 예시: 1월_팀 회식비_A팀 (참석자: 홍길동, 김철수, 이영희)
온라인 정기결제는 어떻게 하나요
쓰기 전에 사전품의가 필요해요. 사전품의서로 CEO 결재를 받은 뒤 FA Team에 등록을 요청해요.
구독처럼 매달 빠져나가는 결제를 말해요. 작성 순서는 기안서(지출품의서) 페이지에 적어 뒀어요.
FA Team이 사전 확인하지 않은 정기결제는 통보 없이 해지될 수 있어요
구독을 시작하시기 전에 품의를 먼저 올려 주세요.
결재라인은 누구인가요
차상위자가 결재해요. 팀원은 팀장, 팀장은 그룹장, 그룹장은 대표예요.
지출결의서(법인카드) 기본 결재라인
- 본인
- 차상위자
본인 전결은 되지 않아요. 그래서 올리는 사람에 따라 결재자가 한 칸씩 올라가요. 누가 차상위자인지는 결재라인에 표로 있어요.
이런 경우에는 어떻게 하나요
법인카드는 언제까지 정산해요
매월 말일로부터 3일 이내예요. 지급요청일과 회계처리일자는 당월 말일로 적어 주세요.
법인카드도 대표님 결재를 받나요
차상위자가 결재해요. 팀원은 팀장, 팀장은 그룹장, 그룹장은 대표예요.
여러 명 식대를 한 번에 결제했어요
개인비용으로 처리돼요. 각자 개별로 결제해 주세요.
샘플을 사야 해요
팀별로 지정된 온라인 결제 카드를 써 주세요.
구매한 샘플은 어느 계정으로 잡나요
디자인·시장조사·벤치마킹용은 경상연구개발비, 성분·제형 분석용은 경상연구개발비(제조)예요.
단순 참고용 소액은 소모품비, 촬영이나 콘텐츠 소품은 광고선전비로 잡아요.